Giấy chứng nhận chất lượng

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) là văn bản do nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định độc lập (như SGS, BV) cấp, dùng để chứng minh chất lượng, quy cách, thành phần của hàng hóa trước khi vận chuyển phù hợp với hợp đồng hoặc quy định trong thư tín dụng. Nó thường được sử dụng trong thương mại quốc tế như bằng chứng về việc người bán thực hiện nghĩa vụ chất lượng, cũng là căn cứ để người mua thanh toán, thông quan hoặc khiếu nại. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận chất lượng, hợp đồng quy định lấy giấy chứng nhận chất lượng làm chuẩn, hoặc hải quan nước nhập khẩu yêu cầu. Lưu ý: Nội dung giấy chứng nhận chất lượng phải nhất quán với hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ khác; tổ chức cấp phải đáp ứng yêu cầu của người mua hoặc thư tín dụng; ngày cấp chứng nhận không được muộn hơn ngày vận chuyển. Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm định' (Inspection Certificate), giấy chứng nhận chất lượng tập trung hơn vào các chỉ tiêu chất lượng (như thành phần, tính năng), trong khi giấy chứng nhận kiểm định có phạm vi rộng hơn, có thể bao gồm số lượng, đóng gói, vệ sinh, v.v. Khác với 'Giấy chứng nhận đảm bảo chất lượng' (Quality Assurance Certificate), loại sau thường là tuyên bố tự nguyện của nhà sản xuất rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn, trong khi giấy chứng nhận chất lượng thường do bên thứ ba cấp, có độ tin cậy cao hơn.