Phí sửa đổi (Amendment Fee) là chi phí hành chính do hãng tàu, ngân hàng hoặc cơ quan cấp chứng từ thu khi cần sửa đổi nội dung chứng từ ngoại thương (như vận đơn, thư tín dụng, giấy chứng nhận xuất xứ) sau khi đã phát hành, do yêu cầu của khách hàng hoặc nghiệp vụ. Các trường hợp phổ biến: sửa người nhận hàng, tên hàng, số lượng trên vận đơn; sửa số tiền, ngày hiệu lực, ngày giao hàng trên thư tín dụng; sửa số hóa đơn hoặc ngày trên giấy chứng nhận xuất xứ. Lưu ý: Phí sửa đổi thường thu theo lần, chi phí khác nhau tùy cơ quan (hãng tàu khoảng 30-100 USD, ngân hàng khoảng 50-200 USD), và sửa càng muộn càng tốn kém (ví dụ sửa sau khi vận đơn đã phát hành đắt hơn sửa trước khi cắt chứng từ). Khác với 'phí sửa thư tín dụng' (chỉ riêng sửa thư tín dụng), phí sửa đổi chỉ chung việc sửa các loại chứng từ. Khác với 'tiền phạt', phí sửa đổi là phí dịch vụ, không mang tính trừng phạt. Người làm ngoại thương nên kiểm tra kỹ trước khi xác nhận chứng từ để tránh chi phí phát sinh và chậm trễ.
📝 Ví dụ
1. Do khách hàng đột xuất yêu cầu đổi người nhận hàng trên vận đơn từ công ty A sang công ty B, hãng tàu đã thu của chúng tôi 50 USD phí sửa đổi. (Mô tả tình huống sửa vận đơn)
2. Người thụ hưởng thư tín dụng phát hiện ngày giao hàng ghi sai, xin sửa thư tín dụng, ngân hàng thông báo phải trả 100 USD phí sửa đổi. (Mô tả tình huống sửa thư tín dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync