Ngày chốt chuyến (ngày cắt tờ khai)

Ngày cắt chốt (Closing Date, viết tắt C/O Date) là thời hạn cuối cùng do hãng tàu hoặc đại lý vận tải quy định để tiếp nhận hàng hóa và hoàn tất thủ tục hải quan. Trước ngày này, nhà xuất khẩu phải đưa hàng đến bãi chỉ định, nộp hồ sơ hải quan và hoàn tất thông quan, nếu không sẽ không thể xếp lên tàu dự kiến. Thường được sử dụng trong xác nhận đặt chỗ (S/O) hoặc bước xác nhận vận đơn, là mốc thời gian cốt lõi để sắp xếp xe kéo, thông quan và xếp hàng. Lưu ý: Ngày cắt chốt thường sớm hơn ngày cắt bãi (CY Cut-off) và ngày cắt chứng từ (SI Cut-off), ba khái niệm này dễ nhầm lẫn — ngày cắt bãi là thời hạn container vào cảng, ngày cắt chứng từ là thời hạn nộp bổ sung vận đơn. Nếu bỏ lỡ ngày cắt chốt, có thể phát sinh phí đổi chuyến, phí mất chỗ (亏舱费), thậm chí ảnh hưởng đến việc xuất trình chứng từ thư tín dụng. Khác với ETD (ngày khởi hành dự kiến), ngày cắt chốt nhấn mạnh thời hạn thao tác, không phải thời gian tàu rời cảng. Người làm xuất nhập khẩu nên xác nhận thời gian cắt chốt cụ thể với đại lý vận tải trước và dự phòng thời gian xử lý sự cố hải quan.