Número de reserva

El Número de Reserva (Booking Number) es un número de identificación único asignado por el transportista después de que el cargador o su agente de carga solicita espacio con la naviera o el transportista. Se utiliza para confirmar y rastrear los arreglos de transporte de ese envío. Por lo general, aparece en la Confirmación de Reserva (Booking Confirmation) y es una referencia importante para enviar posteriormente las instrucciones de embarque, consultar los horarios de los buques, organizar el transporte terrestre y la declaración de aduanas. Los escenarios de uso incluyen: el agente de carga reservando con la naviera, el cargador reservando con el agente de carga, y hacer referencia a él en comunicaciones posteriores con la naviera o el agente de carga. Nota: El número de reserva solo indica que el espacio se ha reservado con éxito y no es equivalente al número de Bill of Lading; el número de B/L es emitido por el transportista después de que la carga se carga a bordo y se utiliza para la liberación de la carga y la liquidación. Los dos no deben confundirse. Además, los formatos del número de reserva pueden variar según el sistema de la naviera, pero generalmente consisten en letras y números. La diferencia con el 'Número de Bill of Lading' es que el número de reserva se utiliza en la etapa de reserva, mientras que el número de B/L se utiliza en la etapa del documento de transporte; la diferencia con el 'Número de SO' (Shipping Order) es que el SO es una instrucción utilizada para la liberación del contenedor y la carga después de la confirmación de la reserva, mientras que el número de reserva es el identificador único de la acción de reserva. Comprender el número de reserva ayuda a los profesionales del comercio exterior a seguir eficientemente el proceso de envío de la carga y evitar errores operativos causados por la confusión de números.