Điều kiện bản gốc thư bảo lãnh (Guarantee Original Condition) là điều khoản quan trọng trong nghiệp vụ thư bảo lãnh ngân hàng trong thương mại quốc tế, chỉ việc người thụ hưởng (thường là nhà xuất khẩu hoặc nhà thầu) khi yêu cầu bồi thường hoặc yêu cầu thanh toán phải xuất trình bản gốc thư bảo lãnh (Original Guarantee) cho ngân hàng bảo lãnh như một điều kiện tiên quyết. Thuật ngữ này thường gặp trong tín dụng chứng từ, bảo lãnh độc lập hoặc tín dụng dự phòng, đặc biệt trong bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu, ngân hàng chỉ cần bản gốc thư bảo lãnh và đơn yêu cầu phù hợp với điều khoản bảo lãnh là phải thanh toán. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thầu công trình quốc tế, thương mại hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu thiết bị đồng bộ, v.v., người thụ hưởng cần dùng bản gốc thư bảo lãnh để yêu cầu bồi thường. Lưu ý: người thụ hưởng nên bảo quản cẩn thận bản gốc thư bảo lãnh, nếu mất có thể phải báo mất hoặc cung cấp indemnity; bản gốc thường phải được xuất trình qua ngân hàng, không được tự ý gửi bưu điện; nếu thư bảo lãnh quy định 'điều kiện bản gốc', bản sao hoặc bản photocopy không có hiệu lực. Khác biệt với 'điều kiện bản sao' hoặc 'điều kiện đòi tiền điện tử' là后者 cho phép yêu cầu bồi thường bằng bản sao hoặc điện SWIFT, rủi ro thấp hơn. Điều kiện bản gốc thư bảo lãnh bất lợi cho người thụ hưởng vì phụ thuộc vào luân chuyển chứng từ giấy, có thể làm chậm việc thu tiền.
📝 Ví dụ
1. Khi xuất khẩu thiết bị máy móc lớn, hợp đồng quy định bên mua phải mở thư bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu, và trong thư bảo lãnh ghi rõ 'điều kiện bản gốc thư bảo lãnh': khi chúng tôi yêu cầu bồi thường phải nộp bản gốc thư bảo lãnh cùng với tuyên bố yêu cầu bồi thường cho ngân hàng bảo lãnh, ngân hàng kiểm tra không sai sót thì thanh toán. (Giải thích: người thụ hưởng phải nộp bản gốc thư bảo lãnh, nếu không ngân hàng từ chối thanh toán.)
2. Một dự án thầu công trình quốc tế, thư bảo lãnh tạm ứng do chủ đầu tư phát hành quy định 'điều kiện bản gốc thư bảo lãnh', nhà thầu khi chủ đầu tư vi phạm hợp đồng cần thông qua ngân hàng thông báo gửi bản gốc thư bảo lãnh đến ngân hàng bảo lãnh, kèm theo hồ sơ yêu cầu bồi thường, mới có thể được bồi thường. (Giải thích: bản gốc phải được chuyển qua kênh ngân hàng, không thể tự nộp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync