Điều kiện yêu cầu bảo lãnh là các yêu cầu cụ thể mà người thụ hưởng phải đáp ứng khi đưa ra yêu cầu với ngân hàng bảo lãnh theo bảo lãnh ngân hàng, trong trường hợp người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ hợp đồng trong thương mại quốc tế. Các điều kiện này thường bao gồm: gửi thông báo yêu cầu bằng văn bản, giải thích sự vi phạm của người yêu cầu, cung cấp các tài liệu chứng minh liên quan (như phán quyết trọng tài, phán quyết của tòa án hoặc tuyên bố vi phạm được cả hai bên xác nhận), đưa ra yêu cầu trong thời hạn hiệu lực của bảo lãnh, v.v. Trường hợp sử dụng thường thấy trong xuất khẩu thiết bị lớn, thầu công trình, đấu thầu quốc tế, người thụ hưởng phải nghiêm ngặt tuân theo các điều khoản của bảo lãnh để gửi chứng từ, nếu không ngân hàng có quyền từ chối thanh toán. Lưu ý: Bảo lãnh thường được chia thành bảo lãnh có điều kiện và bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu, loại trước yêu cầu cung cấp chứng minh vi phạm, loại sau chỉ cần gửi tuyên bố yêu cầu; người thụ hưởng nên xem xét kỹ các điều khoản bảo lãnh để đảm bảo điều kiện yêu cầu có thể thực hiện được, tránh thất bại trong yêu cầu do chứng từ không phù hợp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Điều kiện yêu cầu bảo lãnh khác với 'chứng từ phù hợp' của thư tín dụng, nó tập trung hơn vào việc chứng minh sự vi phạm; cũng khác với 'thời hạn hiệu lực của bảo lãnh', loại sau chỉ quy định giới hạn thời gian, trong khi điều kiện yêu cầu bao gồm các yêu cầu về thực chất và thủ tục.
📝 Ví dụ
1. Khi xuất khẩu thiết bị trọn bộ, người mua yêu cầu người bán cung cấp bảo lãnh thực hiện hợp đồng, trong đó ghi rõ điều kiện yêu cầu là: người mua phải gửi báo cáo vi phạm của người bán do tổ chức kiểm tra bên thứ ba được cả hai bên công nhận cấp, và chứng minh người mua đã gửi thông báo vi phạm cho người bán. (Giải thích: Người thụ hưởng cần cung cấp báo cáo bên thứ ba và chứng minh thông báo, sau khi đáp ứng điều kiện mới có thể yêu cầu.)
2. Trong thầu công trình quốc tế, khi chủ đầu tư yêu cầu bảo lãnh tạm ứng, ngân hàng yêu cầu chủ đầu tư gửi tuyên bố bằng văn bản rằng nhà thầu không hoàn trả tiền tạm ứng theo hợp đồng, kèm theo biên nhận thư bảo đảm mà chủ đầu tư đã gửi cho nhà thầu để đòi tiền. (Giải thích: Điều kiện yêu cầu bao gồm tuyên bố bằng văn bản và biên nhận đòi tiền, đảm bảo yêu cầu là chân thực và hợp lệ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync