Cơ quan trọng tài bảo lãnh (Guarantee Arbitration Institution) là cơ quan trọng tài mà các bên thỏa thuận chịu trách nhiệm giải quyết tranh chấp khi người yêu cầu và người thụ hưởng có tranh chấp về giải thích điều khoản bảo lãnh, nghĩa vụ thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường trong nghiệp vụ bảo lãnh. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong điều khoản giải quyết tranh chấp của bảo lãnh, các cơ quan phổ biến bao gồm Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC), v.v. Thường được sử dụng trong các tranh chấp về bảo lãnh độc lập, bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu hoặc thư tín dụng dự phòng. Lưu ý: cần chỉ định rõ tên đầy đủ của cơ quan trọng tài, địa điểm trọng tài, quy tắc trọng tài và ngôn ngữ để tránh thỏa thuận không rõ ràng dẫn đến điều khoản vô hiệu; đồng thời phân biệt giữa trọng tài và tố tụng, phán quyết trọng tài thường là chung thẩm và có thể thi hành xuyên biên giới (theo Công ước New York). Khác với 'ngân hàng phát hành bảo lãnh', cơ quan trọng tài không tham gia vào việc thanh toán hoặc bảo lãnh mà chỉ xử lý tranh chấp; cũng cần phân biệt với điều khoản 'luật áp dụng cho bảo lãnh', điều khoản sau quyết định luật nội dung, điều khoản trước quyết định thủ tục giải quyết tranh chấp. Người làm ngoại thương nên thỏa thuận với đối tác trước khi mở bảo lãnh để đảm bảo điều khoản trọng tài có thể thi hành.
📝 Ví dụ
1. Trong bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu, các bên thỏa thuận: mọi tranh chấp phát sinh từ bảo lãnh này sẽ được đưa ra Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC) để trọng tài theo quy tắc trọng tài của mình, phán quyết trọng tài là chung thẩm và ràng buộc cả hai bên. (Giải thích: chỉ định rõ cơ quan trọng tài bảo lãnh là CIETAC, đồng thời thỏa thuận quy tắc trọng tài và tính chung thẩm.)
2. Nếu người thụ hưởng yêu cầu bồi thường vô lý gây tranh chấp, người yêu cầu có thể căn cứ vào điều khoản trọng tài trong bảo lãnh để yêu cầu cơ quan trọng tài bảo lãnh đã thỏa thuận (như ICC) tiến hành trọng tài nhằm giải quyết tranh chấp với người thụ hưởng. (Giải thích: thể hiện cách khởi động thủ tục trọng tài theo điều khoản sau khi tranh chấp phát sinh.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync