Bản giấy bảo lãnh

Bảo lãnh bản giấy (Guarantee Paper Version) là văn bản bảo lãnh được ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành theo yêu cầu của người đề nghị, dưới hình thức bản giấy vật lý. Trong thương mại quốc tế, bảo lãnh thường được dùng để đảm bảo người đề nghị thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, như bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, v.v. Bảo lãnh bản giấy cần được người có thẩm quyền ký của ngân hàng ký và đóng dấu chính thức, được gửi đến người thụ hưởng qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Các tình huống sử dụng bao gồm: người thụ hưởng yêu cầu cung cấp bản gốc để khai báo hải quan, dự thầu hoặc kiện tụng pháp lý; một số quốc gia hoặc khu vực chưa phổ biến bảo lãnh điện tử, hoặc luật pháp địa phương yêu cầu phải nộp bản gốc giấy. Lưu ý: bản giấy lưu chuyển chậm, dễ mất hoặc bị làm giả, cần được chuyển qua kênh đáng tin cậy và xác minh tính xác thực; so với bảo lãnh điện tử (e-Guarantee), bản giấy có hiệu lực pháp lý của chứng từ vật lý nhưng hiệu quả thấp và chi phí cao. Khác biệt: không giống 'bản sao bảo lãnh', bản gốc giấy thường có tính duy nhất và không thể sao chép, người thụ hưởng dùng bản gốc để yêu cầu thanh toán. Người làm ngoại thương nên xác định rõ hình thức bảo lãnh mà hợp đồng yêu cầu, tránh việc từ chối hoặc cản trở yêu cầu bồi thường do không đúng phiên bản.