Гарантийное письмо в бумажном виде

Бумажная версия гарантии (Guarantee Paper Version) — это письменная гарантия, выданная банком или финансовым учреждением по запросу заявителя в виде физического бумажного документа. В международной торговле гарантии часто используются для обеспечения выполнения заявителем договорных обязательств, например, тендерная гарантия, гарантия исполнения контракта, гарантия возврата аванса и т.д. Бумажная версия гарантии должна быть подписана уполномоченным подписантом банка и заверена печатью, а затем передана бенефициару по почте или курьером. Сценарии использования включают: бенефициар требует оригинал для таможенного оформления, участия в тендере или судебного разбирательства; в некоторых странах или регионах электронные гарантии ещё не распространены, или местное законодательство требует представления бумажного оригинала. Меры предосторожности: бумажная версия медленно обращается, подвержена потере или подделке, поэтому её необходимо передавать по надёжным каналам и проверять подлинность; по сравнению с электронной гарантией (e-Guarantee) бумажная версия имеет юридическую силу физического документа, но менее эффективна и более затратна. Отличие: в отличие от «копии гарантии», бумажный оригинал обычно уникален и невоспроизводим, бенефициар предъявляет требования по оригиналу. Участникам внешнеэкономической деятельности следует чётко определять требуемую контрактом форму гарантии, чтобы избежать отказа в приёме или препятствий для предъявления требований из-за несоответствия версии.