Hết hiệu lực bảo lãnh (Guarantee Expiry) là trạng thái mà các công cụ bảo lãnh như thư bảo lãnh ngân hàng hoặc thư tín dụng dự phòng mất hiệu lực pháp lý do ngày đáo hạn đã thỏa thuận hết hiệu lực, nghĩa vụ bảo lãnh đã hoàn thành, giải phóng sau khi bị yêu cầu bồi thường do người yêu cầu vi phạm, hoặc người thụ hưởng chủ động giải phóng. Các tình huống sử dụng bao gồm: thầu công trình quốc tế, thương mại hàng hóa số lượng lớn, đóng tàu và các lĩnh vực cần bảo lãnh ngân hàng. Lưu ý: 1) Bảo lãnh thường quy định ngày đáo hạn rõ ràng, nhưng nếu ngày đáo hạn trùng vào ngày không phải ngày làm việc của ngân hàng, có thể được gia hạn đến ngày làm việc tiếp theo; 2) Một số bảo lãnh có điều khoản 'tự động gia hạn', cần cảnh giác với việc tự động gia hạn mà không có sự đồng ý; 3) Hết hiệu lực không đồng nghĩa với việc trách nhiệm ngân hàng được giải phóng ngay lập tức, nếu đã xảy ra yêu cầu bồi thường trước khi hết hiệu lực, ngân hàng vẫn phải xử lý; 4) Người thụ hưởng nên xác nhận trước khi hết hiệu lực liệu có cần gia hạn hoặc yêu cầu bồi thường, tránh mất quyền lợi. Khác với 'hủy bảo lãnh', hủy cần sự đồng ý của các bên, còn hết hiệu lực là hết hạn tự nhiên hoặc điều kiện được thỏa mãn; khác với 'giải phóng bảo lãnh', giải phóng có thể dựa trên hành động chủ động như hoàn thành hợp đồng. Người làm ngoại thương nên theo dõi chặt chẽ ngày đáo hạn bảo lãnh, kịp thời làm thủ tục hủy hoặc gia hạn, ngăn ngừa chiếm dụng vốn hoặc rủi ro phơi nhiễm.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, thư bảo lãnh thực hiện mà chúng tôi mở sẽ hết hạn vào ngày 30 tháng 6 năm 2025. Đề nghị quý công ty xác nhận trước khi bảo lãnh hết hiệu lực liệu có cần gia hạn hay không, nếu không ngân hàng sẽ tự động giải phóng trách nhiệm bảo lãnh. (Giải thích: Nhắc nhở đối tác rằng bảo lãnh sắp hết hiệu lực, cần xác nhận sắp xếp tiếp theo)
2. Do người bán đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ giao hàng theo hợp đồng, người mua đồng ý phát hành thư giải phóng bằng văn bản, thư bảo lãnh tạm ứng này hết hiệu lực sớm kể từ ngày thư giải phóng được gửi đến ngân hàng. (Giải thích: Do hợp đồng đã hoàn thành, bảo lãnh hết hiệu lực sớm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync