Nợ khó đòi (Doubtful Debt) trong ngoại thương là các khoản phải thu mà khả năng thu hồi rất thấp nhưng chưa được xác nhận hoàn toàn là tổn thất, do vấn đề tín dụng của con nợ, phá sản hoặc chậm trả kéo dài. Khác với nợ xấu (Bad Debt), nợ khó đòi vẫn có khả năng thu hồi về mặt lý thuyết, trong khi nợ xấu là tổn thất đã được xác nhận không thể thu hồi. Các tình huống thường gặp bao gồm: người mua chậm trả kéo dài do khó khăn tài chính, từ chối thanh toán hoặc mất liên lạc; nhà xuất khẩu đã mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu nhưng chưa nhận được bồi thường; hoặc đã thu hồi qua tổ chức thu hồi nợ quốc tế nhưng không có kết quả. Lưu ý: doanh nghiệp nên đánh giá định kỳ tuổi nợ của các khoản phải thu, trích lập dự phòng nợ khó đòi cho các khoản quá hạn trên 90 ngày hoặc 180 ngày; trong báo cáo tài chính, nợ khó đòi thường được ghi giảm trừ vào khoản phải thu hoặc trình bày riêng. Khác với 'nợ quá hạn', nợ quá hạn chỉ là vượt quá thời hạn thanh toán đã thỏa thuận nhưng vẫn có khả năng thu hồi cao; nợ khó đòi nhấn mạnh khả năng thu hồi rất thấp. Người làm ngoại thương nên theo dõi thay đổi tín dụng của người mua, kịp thời thực hiện các biện pháp như đòi nợ, trọng tài hoặc yêu cầu bảo hiểm để tránh nợ khó đòi chuyển thành nợ xấu.
📝 Ví dụ
1. Do người mua Brazil chậm trả hơn 180 ngày và mất liên lạc, công ty chúng tôi đã xếp khoản phải thu 50.000 USD này vào nợ khó đòi và trích lập dự phòng 50%. (Giải thích: chậm trả kéo dài và mất liên lạc, khả năng thu hồi thấp nên xếp vào nợ khó đòi và trích lập dự phòng)
2. Mặc dù chúng tôi đã báo cáo với Công ty Bảo hiểm Tín dụng Xuất khẩu Trung Quốc, nhưng quy trình bồi thường cho khoản nợ khó đòi này vẫn đang được xem xét, dự kiến phải đến tháng sau mới nhận được tiền bồi thường. (Giải thích: nợ khó đòi đã mua bảo hiểm tín dụng, cần chờ công ty bảo hiểm bồi thường)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync