Gia hạn

Gia hạn (Extension) trong ngoại thương thường có nghĩa là kéo dài các mốc thời gian như thư tín dụng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán, thời hạn hiệu lực hợp đồng, v.v. Các tình huống phổ biến bao gồm: người mua yêu cầu gia hạn thời hạn giao hàng hoặc thời hạn hiệu lực của thư tín dụng để ứng phó với sự chậm trễ sản xuất hoặc vấn đề vận chuyển; người bán xin gia hạn giao hàng do bất khả kháng; hoặc hai bên thương lượng kéo dài thời hạn thanh toán. Khi sử dụng gia hạn cần lưu ý: phải có sự đồng ý bằng văn bản của đối phương (như sửa đổi thư tín dụng phải thông qua ngân hàng phát hành), và xác định rõ ngày hết hạn mới; gia hạn có thể phát sinh chi phí bổ sung (như phí sửa đổi ngân hàng) hoặc điều chỉnh lãi suất; khác với 'thời gian ân hạn' (Grace Period), gia hạn là thay đổi chính thức thời gian đã định ban đầu, còn thời gian ân hạn là khoảng đệm được thỏa thuận trong hợp đồng. Ngoài ra, gia hạn có thể ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng hoặc dẫn đến rủi ro vi phạm hợp đồng, do đó nên liên lạc càng sớm càng tốt và giữ hồ sơ bằng văn bản.