Điều khoản thanh toán (Payment Terms) là một trong những điều khoản cốt lõi của hợp đồng thương mại quốc tế, chỉ thời điểm, phương thức và điều kiện mà bên mua thanh toán tiền hàng theo thỏa thuận giữa hai bên. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ thu hồi vốn của bên bán và áp lực vốn của bên mua. Các hình thức phổ biến bao gồm: thanh toán trước (T/T in advance), thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn, nhận chứng từ thanh toán (D/A), thanh toán khi xuất trình chứng từ (D/P), thư tín dụng (L/C), v.v. Thường được quy định trong đàm phán hợp đồng, hóa đơn chiếu lệ (PI) hoặc xác nhận bán hàng (SC). Lưu ý: cần phân biệt với điều kiện thương mại (như FOB, CIF), vì điều kiện thương mại quy định phân chia rủi ro và chi phí, còn điều khoản thanh toán chỉ liên quan đến thời gian thanh toán. Các điều khoản thanh toán khác nhau dẫn đến rủi ro cho bên bán rất khác nhau, ví dụ D/A có rủi ro cao hơn L/C. Khác với 'phương thức thanh toán': phương thức thanh toán tập trung vào công cụ thanh toán (như điện chuyển tiền, thư tín dụng), còn điều khoản thanh toán tập trung vào sắp xếp thời gian. Người làm xuất nhập khẩu nên kết hợp tín nhiệm khách hàng, giá trị đơn hàng, thông lệ thị trường để lựa chọn và ghi rõ trong hợp đồng, tránh nhầm lẫn.
📝 Ví dụ
1. Sau khi thương lượng, chúng tôi đồng ý cho Quý công ty thời hạn thanh toán 30 ngày, tức là thanh toán bằng điện chuyển tiền trong vòng 30 ngày kể từ ngày vận đơn. (Giải thích: Xác định rõ điểm bắt đầu và thời hạn thanh toán, thường gặp trong bán chịu cho khách hàng cũ.)
2. Điều khoản thanh toán của đơn hàng này là thư tín dụng trả ngay, bên mua phải mở thư tín dụng không hủy ngang trước 15 ngày trước khi giao hàng. (Giải thích: Quy định loại thư tín dụng và thời gian mở, đảm bảo an toàn thu tiền cho bên bán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync