Thanh toán trước (Early Payment) là việc bên mua chủ động hoặc theo thỏa thuận thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng cho bên bán trước thời hạn thanh toán cuối cùng được quy định trong hợp đồng. Trong ngoại thương, thanh toán trước thường xảy ra trong các trường hợp sau: thứ nhất, bên bán để giảm rủi ro thu hồi vốn yêu cầu bên mua thanh toán một phần hoặc toàn bộ trước khi giao hàng, như tiền ứng trước (Advance Payment); thứ hai, bên mua để nhận được chiết khấu tiền mặt do bên bán đưa ra (như 2/10 net 30), thanh toán trước trong thời gian chiết khấu; thứ ba, bên mua dựa trên sự tin tưởng hoặc quan hệ hợp tác lâu dài với bên bán, tự nguyện thanh toán trước để giúp bên bán giảm áp lực vốn. Cần lưu ý: thanh toán trước không đồng nghĩa với tiền ứng trước, tiền ứng trước là một hình thức cụ thể của thanh toán trước, thường gắn với đơn hàng; thanh toán trước có thể liên quan đến chi phí chiếm dụng vốn, bên mua nên cân nhắc giữa lợi ích chiết khấu và chi phí cơ hội; ngoài ra, thanh toán trước cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, tránh việc bên mua bị động khi bên bán giao hàng chậm hoặc xảy ra tranh chấp chất lượng do thanh toán trước. So với bán chịu (Open Account), thanh toán trước có lợi hơn cho bên bán nhưng có thể làm giảm tính thanh khoản vốn của bên mua.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, bên mua phải thanh toán 30% tiền ứng trước trong vòng 7 ngày sau khi nhận bản sao vận đơn, nhưng bên mua chọn thanh toán trước ngay sau khi ký hợp đồng để hưởng chiết khấu tiền mặt 2%. (Giải thích: bên mua thanh toán trước một phần tiền hàng để nhận chiết khấu)
2. Do dòng vốn của chúng tôi đang căng thẳng, đề nghị quý công ty thanh toán trước 100.000 USD, chúng tôi sẽ cung cấp chiết khấu 1,5% như khoản bù đắp. (Giải thích: bên bán yêu cầu bên mua thanh toán trước do nhu cầu vốn và đưa ra chiết khấu)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync