Định dạng bảo lãnh (Guarantee Format) là mẫu văn bản tiêu chuẩn và cấu trúc điều khoản được sử dụng trong văn bản bảo lãnh bằng văn bản do ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành theo yêu cầu của người yêu cầu cho người thụ hưởng. Trong ngoại thương, nó thường được sử dụng trong các tình huống như thầu công trình quốc tế, giao dịch hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu thiết bị, đảm bảo rằng nếu người yêu cầu không thực hiện hợp đồng, người thụ hưởng có thể nhận được bồi thường thông qua các tài liệu yêu cầu phù hợp với định dạng bảo lãnh. Các tình huống sử dụng bao gồm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, v.v. Lưu ý: Các ngân hàng và quốc gia khác nhau có yêu cầu khác nhau về định dạng bảo lãnh, người thụ hưởng thường yêu cầu phát hành theo định dạng họ chỉ định để tránh trở ngại khi yêu cầu bồi thường; cần làm rõ loại bảo lãnh (vô điều kiện thanh toán ngay khi có yêu cầu hoặc bảo lãnh có điều kiện), số tiền, thời hạn hiệu lực, điều kiện yêu cầu bồi thường và luật áp dụng (như URDG758). Khác biệt với thư tín dụng: Bảo lãnh là bảo đảm độc lập, không phụ thuộc vào hợp đồng cơ sở, trong khi thư tín dụng là cam kết thanh toán của ngân hàng, nhưng cả hai đều tuân theo nguyên tắc xử lý dựa trên chứng từ. Sự khác biệt còn ở chỗ bảo lãnh có thể liên quan đến việc sử dụng thay thế thư tín dụng dự phòng (SBLC).
📝 Ví dụ
1. Trước khi ký hợp đồng thầu công trình quốc tế, chủ đầu tư kiên quyết yêu cầu ngân hàng của chúng tôi phát hành bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo định dạng bảo lãnh do họ cung cấp, nếu không sẽ không chấp nhận hồ sơ dự thầu. (Giải thích: Người thụ hưởng chỉ định định dạng bảo lãnh để kiểm soát điều kiện yêu cầu bồi thường)
2. Vì người mua yêu cầu bảo lãnh tạm ứng theo định dạng thanh toán ngay khi có yêu cầu, ngân hàng của chúng tôi đề nghị thêm điều khoản giảm dần vào định dạng bảo lãnh để phù hợp với tiến độ giao hàng theo hợp đồng. (Giải thích: Thiết kế điều khoản trong định dạng bảo lãnh ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro và việc chiếm dụng vốn)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync