Thương mại không giấy tờ là việc sử dụng các công nghệ như trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), chứng từ điện tử, chữ ký số để thay thế các tài liệu giấy truyền thống (như vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v.) trong toàn bộ quy trình thương mại quốc tế, nhằm thực hiện việc truyền và xử lý thông tin thương mại điện tử. Các kịch bản cốt lõi bao gồm khai báo hải quan điện tử, thanh toán điện tử, chuyển nhượng vận đơn điện tử và công nhận dữ liệu xuyên biên giới, thường thấy trong các hiệp định thương mại tự do, hệ thống một cửa và quản lý chuỗi cung ứng số. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: 1) Hiệu lực pháp lý phụ thuộc vào luật chữ ký điện tử của các quốc gia và các công ước quốc tế (như Luật mẫu về hồ sơ có thể chuyển nhượng điện tử); 2) Cần đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ quyền riêng tư (như GDPR); 3) Khác với 'văn phòng không giấy tờ', thuật ngữ sau chỉ đề cập đến quy trình nội bộ doanh nghiệp, trong khi 'thương mại không giấy tờ' nhấn mạnh sự phối hợp điện tử xuyên biên giới của dòng thương mại, dòng logistics và dòng vốn. So với 'thương mại số', thương mại không giấy tờ tập trung hơn vào việc thay thế điện tử các chứng từ và quy trình, chứ không phải bản thân giao dịch sản phẩm số.
📝 Ví dụ
1. Theo Hiệp định khung về tạo thuận lợi cho thương mại không giấy tờ xuyên biên giới châu Á - Thái Bình Dương, chúng tôi đã nộp giấy chứng nhận xuất xứ điện tử qua hệ thống một cửa, đề nghị hải quan của quý vị kiểm tra đồng thời. (Giải thích: sử dụng hệ thống không giấy tờ để tăng tốc thông quan theo hiệp định thương mại tự do)
2. Lô hàng này sử dụng vận đơn điện tử, đề nghị người mua hoàn thành xác nhận chữ ký số trên nền tảng blockchain, sau đó hãng tàu sẽ tự động giao hàng. (Giải thích: vận đơn điện tử thay thế vận đơn giấy truyền thống, thực hiện nhận hàng và chuyển nhượng nhanh chóng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync