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电子签名(Electronic Signature)是指以电子形式存在、用于识别签署人身份并表明其对电子文件内容认可的数据。在外贸领域,它常用于电子合同、订单确认、形式发票、提单、原产地证等文件的签署,能显著提升跨境交易效率、降低纸质文件邮寄成本。使用场景包括:通过电子邮件或EDI系统确认订单、在线签署销售合同、向海关或银行提交电子单证。注意事项:不同法域对电子签名法律效力认定不同,如欧盟eIDAS条例、美国ESIGN法案、中国《电子签名法》均认可可靠电子签名,但涉及不动产、遗嘱等特定文件可能不适用;此外,需确保签名可追溯、防篡改,并约定争议解决方式。与“数字签名”区别:电子签名是更广概念,可简单如键入姓名;数字签名基于密码学(如PKI),提供更高安全性与不可否认性。与“电子签章”区别:电子签章通常指可视化印章图形,而电子签名侧重签署行为本身。外贸从业者应优先选择符合当地法律及交易对方要求的可靠电子签名方案。