หนังสือแจ้งเลตเตอร์ออฟเครดิต

การแจ้งเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C Advising) หมายถึงการที่ธนาคารผู้แจ้ง (โดยปกติเป็นธนาคารในประเทศของผู้ส่งออก) ได้รับมอบหมายจากธนาคารผู้ออกเลตเตอร์ออฟเครดิต ให้แจ้งความถูกต้องและเนื้อหาของเลตเตอร์ออฟเครดิตแก่ผู้รับประโยชน์ (ผู้ส่งออก) สถานการณ์การใช้งาน: เมื่อผู้นำเข้า (ผู้ขอเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต) ยื่นคำขอเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตต่อธนาคารผู้ออก ธนาคารผู้ออกจะส่งเลตเตอร์ออฟเครดิตผ่านธนาคารตัวแทนหรือสาขาในต่างประเทศไปยังธนาคารผู้แจ้งในประเทศของผู้ส่งออก ธนาคารผู้แจ้งจะตรวจสอบรหัสลับหรือลายเซ็นแล้วจึงแจ้งเลตเตอร์ออฟเครดิตแก่ผู้รับประโยชน์ ข้อควรระวัง: ธนาคารผู้แจ้งมีหน้าที่เพียงแจ้งเท่านั้น ไม่รับผิดชอบในการชำระเงิน หากธนาคารผู้แจ้งไม่สามารถยืนยันความถูกต้องของเลตเตอร์ออฟเครดิตได้ ควรแจ้งให้ผู้รับประโยชน์ทราบ เมื่อผู้รับประโยชน์ได้รับแจ้งแล้วควรตรวจสอบข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างละเอียด หากมีข้อสงสัยให้ติดต่อธนาคารผู้แจ้งหรือผู้นำเข้าเพื่อแก้ไขทันที ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: การแจ้งเลตเตอร์ออฟเครดิตแตกต่างจากการยืนยันเลตเตอร์ออฟเครดิต (Confirmation) ซึ่งธนาคารผู้ยืนยันรับผิดชอบการชำระเงินโดยอิสระ และแตกต่างจากการเจรจาเลตเตอร์ออฟเครดิต (Negotiation) ซึ่งเป็นการที่ธนาคารซื้อตั๋วแลกเงิน/เอกสาร