Vận đơn điện tử (Electronic B/L) là vận đơn được tạo, truyền và lưu trữ thông qua trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoặc các nền tảng kỹ thuật số như blockchain, có hiệu lực pháp lý tương đương với vận đơn giấy truyền thống. Các tình huống sử dụng bao gồm: thanh toán bằng thư tín dụng, điện giải phóng (Telex Release), vận đơn đường biển và các khâu thương mại cần luân chuyển nhanh, đặc biệt phù hợp với vận tải gần bờ hoặc giao dịch tần suất cao. Lưu ý: 1) Cần xác nhận người chuyên chở, ngân hàng và đối tác thương mại có chấp nhận vận đơn điện tử hay không; 2) Nên tuân thủ Quy tắc vận đơn điện tử (như Quy tắc CMI) hoặc luật trong nước liên quan; 3) Cần đảm bảo chữ ký số, mã hóa và khả năng truy xuất nguồn gốc để chống giả mạo. Khác biệt với vận đơn giấy là tốc độ luân chuyển nhanh, chi phí thấp, khó mất mát nhưng phụ thuộc vào khả năng tương thích hệ thống. Khác biệt với vận đơn điện giải phóng: điện giải phóng chỉ thông báo điện tử để giao hàng, không tạo ra chứng từ điện tử có thể chuyển nhượng; trong khi vận đơn điện tử bản thân là chứng từ quyền sở hữu có thể chuyển nhượng. Khác biệt với vận đơn đường biển: vận đơn đường biển không thể chuyển nhượng, còn vận đơn điện tử thường có thể chuyển nhượng.
📝 Ví dụ
1. Theo thư tín dụng trả ngay, người bán gửi vận đơn điện tử cho ngân hàng qua hệ thống Bolero, ngân hàng sau khi kiểm tra không có sai sót thì phát hành chứng từ cho người mua, người mua dùng mã nhận hàng điện tử đến cảng đích để nhận hàng. (Minh họa luân chuyển nhanh của vận đơn điện tử trong thanh toán thư tín dụng)
2. Do hành trình chỉ 3 ngày, nhà xuất khẩu xác nhận với hãng tàu sử dụng vận đơn điện tử, trước khi hàng đến cảng người mua đã nhận được vận đơn số và hoàn tất việc đổi chứng từ, tránh được phí lưu bãi do vận đơn giấy bị chậm trễ. (Minh họa lợi thế tránh lưu bãi của vận đơn điện tử trong vận tải gần bờ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync