Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là chứng nhận chính thức do cơ quan kiểm dịch hoặc công ty hun trùng được ủy quyền cấp, dùng để xác nhận hàng hóa (thường là bao bì gỗ, nông sản, đồ nội thất, v.v.) đã được xử lý hun trùng hiệu quả để tiêu diệt các sinh vật có hại tiềm ẩn (như tuyến trùng thông, xén tóc, v.v.). Giấy chứng nhận này thường gặp trong thương mại quốc tế, đặc biệt đối với các nước yêu cầu nghiêm ngặt như Mỹ, châu Âu, Úc, là một trong những tài liệu bắt buộc để thông quan. Các trường hợp sử dụng bao gồm: xuất khẩu hàng hóa có bao bì gỗ nguyên khối, sản phẩm thực vật, thiết bị máy móc cũ, v.v. Lưu ý: Giấy chứng nhận cần được sử dụng trong một thời hạn nhất định sau khi hun trùng (thường là 21 ngày), và thông tin phải nhất quán với vận đơn, hóa đơn, v.v.; các quốc gia có yêu cầu khác nhau, ví dụ Mỹ yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng phải do cơ quan chính thức cấp và kèm theo dấu hiệu xử lý. Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật', loại sau chứng minh hàng hóa không có sinh vật có hại, trong khi giấy chứng nhận hun trùng chỉ chứng minh đã thực hiện xử lý; không có liên quan trực tiếp đến 'Giấy chứng nhận xuất xứ'. Doanh nghiệp nên xác nhận trước với đại lý vận tải, công ty hun trùng về yêu cầu cụ thể của nước đến, tránh việc thiếu giấy chứng nhận hoặc không đúng định dạng dẫn đến trả hàng hoặc phạt tiền.
📝 Ví dụ
1. Lô thiết bị máy móc có bao bì gỗ nguyên khối của công ty chúng tôi xuất khẩu sang Úc, vui lòng đảm bảo hoàn thành hun trùng trước khi đóng container và lấy giấy chứng nhận hun trùng, nếu không cảng đến không thể thông quan. (Giải thích: Nhấn mạnh giấy chứng nhận hun trùng là tài liệu cần thiết để thông quan vào Úc.)
2. Theo yêu cầu của khách hàng, chúng tôi đã ủy thác cơ quan kiểm dịch hun trùng lô hàng này, ngày xử lý và dấu hiệu trên giấy chứng nhận hun trùng cần nhất quán với vận đơn, vui lòng kiểm tra không sai sót trước khi gửi bản chính. (Giải thích: Nhắc nhở tính nhất quán thông tin chứng nhận, tránh bất nhất chứng từ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync