Hàng tồn kho dư thừa (Surplus Stock) là hàng hóa bị tồn đọng do nhà sản xuất hoặc thương nhân gặp phải các nguyên nhân như hủy đơn hàng, sản xuất thừa, thanh lý cuối mùa, không đúng quy cách, và không thể bán qua kênh phân phối thông thường. Đặc điểm là số lượng hạn chế, kiểu dáng/màu sắc/kích cỡ không đầy đủ, có thể là hàng cũ hoặc lỗi nhẹ, nhưng thường vẫn hoạt động tốt. Bối cảnh sử dụng: Trong ngoại thương thường gặp trong khuyến mãi thanh lý, mua hàng cho cửa hàng giảm giá, bán buôn cho thị trường các nước đang phát triển. Lưu ý: 1) Cần thông báo rõ ràng cho khách hàng đây là hàng dư thừa để tránh tranh chấp chất lượng; 2) Giá thường thấp hơn nhiều so với giá chính thức, nhưng cần xác nhận có bao gồm thuế không, bao bì có nguyên vẹn không; 3) Khác với 'Hàng thanh lý (Clearance Stock)', hàng dư thừa nhấn mạnh 'còn lại' hơn là 'chủ động giảm giá'; khác với 'Hàng đã qua sử dụng (Second-hand)' ở chỗ hàng dư thừa thường là hàng mới chưa qua sử dụng. 4) Phương thức thanh toán thường là T/T hoặc L/C, nhưng giao dịch hàng dư thừa thường yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán toàn bộ. 5) Cần chú ý đến vấn đề sở hữu trí tuệ và ủy quyền thương hiệu để tránh xâm phạm.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi có một lô hàng tồn kho dư thừa quần áo mùa hè, tổng cộng 5000 chiếc, kiểu dáng hỗn hợp, phù hợp để bán buôn cho thị trường châu Phi, giá có thể thương lượng. (Giải thích: Dùng để chào hàng tồn kho quần áo cho khách hàng châu Phi, nhấn mạnh đóng gói hỗn hợp và giá thấp.)
2. Do khách hàng hủy đơn hàng, lô linh kiện điện tử này trở thành hàng tồn kho dư thừa, hiện đang thanh lý với giá bằng 30% giá gốc, hoan nghênh mua hàng. (Giải thích: Giải thích nguyên nhân hình thành hàng dư thừa và đưa ra mức giảm giá, thu hút người mua.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync