Этикет переговоров (Negotiation Etiquette) — это совокупность поведенческих норм и коммуникационных принципов, которых следует придерживаться в процессе управления клиентами и деловых переговоров во внешней торговле для установления и поддержания хороших партнерских отношений. Его ядро включает уважение, честность, культурную чувствительность и профессиональный имидж, в частности: пунктуальность, надлежащий внешний вид, использование вежливых выражений, недопущение перебивания собеседника, уважение культурных обычаев другой стороны (например, способ обмена визитками, пищевые запреты), контроль эмоций, отказ от навязчивых продаж и т.д. Сфера применения широка: прием на выставках, видеоконференции, обсуждение условий контракта, переговоры о цене, работа с жалобами и т.п. Внимание: этикет в разных странах существенно различается, например, клиенты с Ближнего Востока ценят установление отношений, европейские и американские клиенты предпочитают прямоту и эффективность, японские клиенты уделяют внимание иерархии и сдержанному выражению; также необходимо различать «этикет переговоров» и «юридические условия контракта»: первый делает акцент на мягких навыках межличностного взаимодействия, второй — на жестких обязательствах по правам и обязанностям. По сравнению с «межкультурной коммуникацией» этикет переговоров более сфокусирован на конкретных нормах поведения за столом переговоров. Владение этим термином помогает снизить риск культурных конфликтов, повысить вероятность заключения сделки и лояльность клиентов.
📝 Примеры
1. На переговорах с немецким клиентом наши представители пришли в зал заседаний за 10 минут до начала, выключили мобильные телефоны и сели только после того, как села другая сторона, на протяжении всей встречи избегали отрицательных формулировок типа «вы ошибаетесь», в результате успешно подписали заказ. (Отражает пунктуальность, уважение и вежливое выражение как элементы этикета переговоров)
2. При приеме клиента с Ближнего Востока мы сами подали визитку правой рукой и спросили, удобно ли ему выпить кофе; в ходе переговоров не торопили с решением, а сначала 20 минут говорили о семье и футболе, и лишь затем перешли к теме цены. (Отражает культурную чувствительность и ориентированный на отношения этикет переговоров)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync