📖 詳細解説
顧客管理交渉マナーとは、外国貿易の顧客管理および商談の過程で、良好な協力関係を構築・維持するために従う一連の行動規範とコミュニケーション基準を指す。その核心には尊重、誠実さ、文化的感受性、専門的なイメージが含まれ、具体的には、時間通りに約束に赴くこと、適切な服装、丁寧な言葉遣い、相手の話を遮らないこと、相手の文化的慣習の尊重(名刺交換の方法や食事の禁忌など)、感情のコントロール、強引な売り込みをしないことなどが含まれる。使用場面は広く、展示会での応対、ビデオ会議、契約条項の協議、価格交渉、クレーム処理などがある。注意点:国によってマナーは大きく異なる。例えば、中東の顧客は関係構築を重視し、欧米の顧客は直接性と効率を好み、日本の顧客は階層と婉曲な表現を重んじる。また、「交渉マナー」と「契約の法的条項」を区別する必要がある。前者は対人交流のソフトスキルに重点を置き、後者は権利義務のハードな拘束に重点を置く。「異文化コミュニケーション」と比較して、交渉マナーは交渉の場における具体的な行動規範により焦点を当てている。この用語を習得することは、文化的衝突のリスクを減らし、成約率と顧客ロイヤルティを高めるのに役立つ。