Duyệt đơn hàng

Xem xét đơn hàng (Order Review) là một bước quan trọng trong quy trình ngoại thương, chỉ quá trình bên bán sau khi nhận được đơn hàng của bên mua tiến hành kiểm tra và xác nhận toàn diện nội dung đơn hàng. Các điểm cần xem xét thường bao gồm: thông số sản phẩm, số lượng, đơn giá, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, yêu cầu đóng gói, phương thức vận chuyển và điểm đến, v.v. Thường được sử dụng khi bộ phận kinh doanh hoặc nhân viên theo dõi đơn hàng nhận được đơn hàng mới hoặc đơn hàng sửa đổi, nhằm nhận diện rủi ro tiềm ẩn (như điều kiện thanh toán khắt khe, thời gian giao hàng quá gấp, sai giá) và đảm bảo phù hợp với chính sách công ty và năng lực sản xuất. Lưu ý: cần xác nhận từng điều khoản mơ hồ với khách hàng để tránh tranh chấp sau này; phân biệt với 'Xác nhận đơn hàng' (Order Confirmation), là thư chấp nhận chính thức gửi cho bên mua sau khi xem xét không có sai sót; cũng khác với 'Đánh giá đơn hàng' (Order Evaluation), tập trung hơn vào đánh giá tính khả thi nội bộ giữa các phòng ban (sản xuất, tài chính, logistics). Sau khi xem xét đạt yêu cầu mới có thể chuyển sang giai đoạn sản xuất hoặc mua hàng, là bước then chốt để kiểm soát rủi ro thương mại.