Срочный заказ

Срочный заказ (Urgent Order) — это заказ, по которому покупатель требует от продавца выполнить производство и отгрузку в срок, значительно более короткий, чем обычный срок поставки, из-за изменения производственного плана, критического уровня запасов, внезапной потребности или рыночной возможности. Часто встречается в таких отраслях, как одежда, электроника, машиностроительные комплектующие. Сценарии использования включают: срочное дополнительное пополнение запасов клиентом для промоакции, остановку производственной линии из-за нехватки материалов, досрочное завершение проекта. Меры предосторожности: 1) Продавец должен оценить производственные мощности, запасы сырья и логистику, чтобы избежать необдуманного принятия заказа и нарушения договора; 2) Обычно требуется взимать плату за срочность (rush charge) или корректировать условия оплаты (например, увеличить долю предоплаты); 3) Необходимо письменно подтвердить новые сроки поставки, цену и ответственность за нарушение обязательств, чтобы предотвратить последующие споры; 4) По сравнению с «обычным заказом» (Regular Order) срочный заказ имеет более высокий приоритет, более частую коммуникацию и более высокий риск; в отличие от «спотового заказа» (Spot Order) срочный заказ всё ещё может предполагать изготовление на заказ. Участникам внешнеэкономической деятельности следует создать механизм быстрого реагирования и чётко определить условия форс-мажора.