Руководитель отдела закупок (Purchasing Manager) — это ключевой контакт, часто встречающийся в внешнеторговой деятельности. Это управленец в компании-покупателе, отвечающий за разработку закупочной стратегии, выбор поставщиков, переговоры по контрактам и управление командой закупок. Его обязанности обычно включают: проверку квалификации поставщиков, сравнение цен и торг, оформление заказов на закупку, отслеживание поставок и решение вопросов качества. При развитии клиентов найти руководителя отдела закупок эффективнее, чем связываться с обычным закупщиком, так как он обладает правом принятия решений или правом рекомендации. Следует отличать от «Buyer» (закупщик/байер): Buyer может отвечать только за исполнение закупок, тогда как Purchasing Manager больше сосредоточен на управлении, стратегии и межфункциональной координации. Часто взаимозаменяем с «Procurement Manager», но последний в некоторых компаниях больше ориентирован на стратегический сорсинг и оптимизацию цепочки поставок. По сравнению с «Supply Chain Manager» Purchasing Manager обычно отвечает только за закупочный этап и не охватывает логистику, складирование и всю цепочку. В письмах для развития клиентов или на выставках следует правильно указывать должность, избегая ошибочного написания «Purchase Manager» (грамматическая ошибка).
📝 Примеры
1. Мы уже связались с руководителем отдела закупок противоположной стороны, он попросил нас сначала предоставить последнее коммерческое предложение и сертификаты на продукцию. (Пояснение: в развитии внешнеторговых клиентов чёткое определение контакта с руководителем отдела закупок ускоряет процесс предложения цен и сертификации.)
2. Поскольку прежний руководитель отдела закупок уволился, новый Purchasing Manager пересмотрел всех поставщиков, нам нужно как можно скорее организовать видеоконференцию. (Пояснение: смена руководителя отдела закупок может привести к изменению стратегии в отношении поставщиков, необходимо своевременно реагировать для поддержания сотрудничества.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync