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采购负责人(Purchasing Manager)是外贸业务中常见的关键联系人,指买方公司中负责制定采购策略、选择供应商、谈判合同及管理采购团队的管理人员。其职责通常包括:审核供应商资质、比价议价、签订采购订单、跟踪交货及处理质量问题。在开发客户时,找到采购负责人比联系普通采购员更有效,因其有决策权或建议权。注意与“Buyer”(采购员/买手)区别:Buyer可能只负责执行采购,而Purchasing Manager更侧重管理、策略和跨部门协调。与“Procurement Manager”常可互换,但后者在部分企业更侧重战略寻源和供应链优化。与“Supply Chain Manager”相比,Purchasing Manager通常只负责采购环节,不涉及物流、仓储等全链条。开发信或展会沟通中,应准确称呼其职位,避免误写为“Purchase Manager”(语法错误)。