Xác thực email

Xác thực email (Email Authentication) là quy trình quan trọng trong hoạt động ngoại thương dùng để xác minh danh tính khách hàng hoặc nhà cung cấp, xác nhận tính xác thực của chỉ thị giao dịch. Cốt lõi là gửi/nhận email thông qua email đăng ký chính thức hoặc email của người liên hệ được chỉ định, đồng thời đối chiếu chữ ký email, tên miền công ty, lịch sử liên lạc, v.v. để phòng ngừa email lừa đảo, giả mạo danh tính hoặc thay đổi thông tin thanh toán. Các tình huống sử dụng bao gồm: thay đổi tài khoản nhận tiền, xác nhận đơn hàng lớn, sửa đổi điều khoản hợp đồng và các thao tác rủi ro cao khác. Lưu ý: phải sử dụng email tên miền công ty thay vì email miễn phí; cần xác nhận lại qua điện thoại; cảnh giác với các liên kết hoặc tệp đính kèm đột ngột xuất hiện trong email; điểm khác biệt so với xác nhận email thông thường là xác thực email nhấn mạnh việc xác minh tính hợp pháp của danh tính và quyền hạn, chứ không chỉ đơn thuần truyền đạt thông tin. Người làm ngoại thương nên thiết lập SOP xác thực email để tránh tổn thất tiền hàng do tin tưởng email một cách mù quáng.