メール認証

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📖 詳細解説

メール認証(Email Authentication)は、外国貿易業務において顧客やサプライヤーの身元を確認し、取引指示の真正性を確認するための重要なプロセスです。その核心は、公式に登録されたメールアドレスまたは指定された連絡先メールアドレスを通じてメールを送受信し、メール署名、会社ドメイン、過去のやり取りの記録などを照合することで、フィッシングメール、なりすまし詐欺、支払情報の改ざんを防ぐことです。使用シーンには、受取口座の変更、大口注文の確認、契約条件の変更など、高リスクの操作が含まれます。注意事項:無料メールではなく会社ドメインのメールを使用する必要があります。電話による二次確認が必要です。メールに突然現れるリンクや添付ファイルに注意してください。通常のメール確認との違いは、メール認証が単なる情報伝達ではなく、身元と権限の正当性の検証を強調する点です。外国貿易従事者は、メールを軽信することによる代金損失を避けるために、メール認証のSOPを確立すべきです。

📝 例文

1. 受取口座を変更する前に、当社は貴社に対し、メール認証プロセスを通じて、登録メールアドレスから会社印が押された書類を添付した確認書を送信することを要求し、その後、当社が電話で確認します。(説明:口座変更時にはメール認証と電話確認が必要であり、詐欺を防ぐことを強調。) 2. サプライヤーからと称するメールで船荷証券の荷受人の変更を要求されたため、当社は直ちにメール認証を開始し、送信元ドメインの綴りが間違っていることを発見し、なりすまし詐欺を回避しました。(説明:実際の業務において、メール認証がフィッシングメールを識別し、取引の安全を保護する役割を果たすことを示す。)

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