Tài liệu quảng cáo triển lãm (Exhibition Brochure) là ấn phẩm in hoặc tài liệu quảng cáo điện tử mà doanh nghiệp ngoại thương sử dụng tại các triển lãm quốc tế để展示 hình ảnh công ty, thông tin sản phẩm và thông tin liên hệ. Các tình huống sử dụng bao gồm mời trước triển lãm, phân phát trong triển lãm và theo dõi sau triển lãm, nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và thúc đẩy hợp tác. Lưu ý: Nội dung cần làm nổi bật lợi thế cốt lõi, thiết kế nên chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa thị trường mục tiêu, ngôn ngữ chủ yếu là tiếng Anh, có thể đa ngôn ngữ; tránh quá tải thông tin, đảm bảo thông tin liên hệ rõ ràng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Danh mục sản phẩm (Catalog) tập trung vào thông số kỹ thuật chi tiết của sản phẩm, trong khi tài liệu quảng cáo triển lãm nhấn mạnh hơn vào hình ảnh tổng thể thương hiệu và ưu đãi đặc biệt tại triển lãm; Tờ rơi (Flyer) thường là một trang đơn giản, còn tài liệu quảng cáo được đóng gáy nhiều trang. Người làm ngoại thương nên chuẩn bị đủ số lượng tài liệu quảng cáo trước và kèm theo bản điện tử để lan truyền trực tuyến.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã chuẩn bị 5000 bản tài liệu quảng cáo triển lãm bằng tiếng Anh cho Hội chợ Canton lần này, tập trung giới thiệu sản phẩm nhà thông minh mới và phát miễn phí tại gian hàng. (Giải thích: Chuẩn bị tài liệu quảng cáo trước triển lãm, dùng để phân phát tại triển lãm, làm nổi bật sản phẩm mới.)
2. Vui lòng gửi bản điện tử tài liệu quảng cáo triển lãm cho khách hàng tiềm năng, kèm theo số gian hàng, mời họ đến tham quan và đàm phán. (Giải thích: Theo dõi sau triển lãm, thông qua tài liệu quảng cáo điện tử tiếp tục thu hút khách hàng đến gian hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync