Đóng gói quà tặng (Gift Wrapping) là hình thức đóng gói trang trí bổ sung cho hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng trong hoạt động ngoại thương, thường dùng cho các dịp lễ, sinh nhật, kỷ niệm nhằm nâng cao giá trị tặng quà của sản phẩm. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng yêu cầu rõ ràng đóng gói quà tặng trong đơn hàng, hoặc là lựa chọn dịch vụ giá trị gia tăng trong bán lẻ thương mại điện tử xuyên biên giới. Lưu ý: 1. Đóng gói quà tặng thường làm tăng chi phí và thời gian gia công, cần ghi rõ phí riêng trong báo giá; 2. Vật liệu đóng gói phải tuân thủ tiêu chuẩn môi trường và an toàn của nước nhập khẩu (như chứng nhận FSC, mực in không độc hại); 3. Nếu liên quan đến logo thương hiệu hoặc họa tiết tùy chỉnh, cần xác nhận ủy quyền sở hữu trí tuệ; 4. Đóng gói quà tặng có thể ảnh hưởng đến thông quan, nếu sử dụng vật liệu gỗ cần có chứng nhận hun trùng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Đóng gói quà tặng khác với đóng gói vận chuyển (Shipping Packaging) vốn tập trung bảo vệ hàng hóa; cũng khác với đóng gói bán hàng (Sales Packaging) là loại bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm. Đóng gói quà tặng thuộc dịch vụ giá trị gia tăng, cần thống nhất với khách hàng về quy cách, chất liệu, nội dung in ấn và bên chịu chi phí.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng yêu cầu tất cả đơn hàng đều sử dụng đóng gói quà tặng và kèm theo một thiệp chúc mừng viết tay trong gói, chúng tôi cần thu thêm phí đóng gói 2 USD mỗi sản phẩm. (Giải thích: Ghi rõ phí dịch vụ giá trị gia tăng trong báo giá)
2. Lô đóng gói quà tặng Giáng sinh này phải sử dụng vật liệu có thể tái chế và không được chứa thành phần nhựa để tuân thủ quy định môi trường của EU. (Giải thích: Nhấn mạnh vật liệu đóng gói phải đáp ứng tiêu chuẩn của nước nhập khẩu)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync