Thông báo xếp hàng

Thông báo giải phóng chỗ (Release Notice) là thuật ngữ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu vận tải biển quốc tế, chỉ việc hãng tàu hoặc đại lý tàu sau khi xác nhận đặt chỗ sẽ gửi thông báo chính thức đến đại lý vận tải hoặc người gửi hàng, cho biết đã phân bổ chỗ cụ thể (bao gồm tên tàu, chuyến, số vận đơn, ngày khởi hành, ngày cắt chứng từ, v.v.), cho phép họ sắp xếp các thao tác vận chuyển tiếp theo. Tình huống sử dụng thường xảy ra sau khi xác nhận đặt chỗ, trước khi hàng vào cảng. Lưu ý: Thông báo giải phóng chỗ không đồng nghĩa với xác nhận vận đơn, cũng không có nghĩa là hàng đã thực sự được xếp lên tàu; nếu không nộp thông tin manifest đúng hạn hoặc không hoàn thành thủ tục hải quan trước khi cắt chứng từ, chỗ có thể bị hủy. Khác với 'Xác nhận đặt chỗ' (Booking Confirmation) ở chỗ xác nhận đặt chỗ chỉ thể hiện việc chấp nhận yêu cầu đặt chỗ, còn thông báo giải phóng chỗ phân bổ rõ ràng chỗ cụ thể và cho phép thao tác; khác với 'Thông báo xếp hàng' (Shipping Advice) ở chỗ thông báo sau được gửi sau khi xếp hàng. Người làm xuất nhập khẩu sau khi nhận thông báo giải phóng chỗ nên kiểm tra thông tin, kịp thời sắp xếp xe kéo, thủ tục hải quan và mua bảo hiểm, tránh do chậm trễ dẫn đến bị loại chỗ hoặc phát sinh chi phí thêm.