Số hóa đơn

Số hóa đơn (Invoice Number) là số nhận dạng duy nhất trên hóa đơn thương mại ngoại thương, do nhà xuất khẩu tự lập, dùng để phân biệt các giao dịch, đơn hàng hoặc lô hàng khác nhau. Trong phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), số hóa đơn phải khớp chính xác với số trên thư tín dụng và các chứng từ khác (như vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận bảo hiểm), nếu không có thể tạo thành điểm không phù hợp, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán. Các tình huống sử dụng bao gồm: khai báo hải quan, thanh toán ngoại hối, hoàn thuế, đối chiếu và xử lý tranh chấp. Lưu ý: 1. Số hóa đơn phải có tính duy nhất và khả năng truy xuất, thường bao gồm năm, mã khách hàng hoặc số đơn hàng; 2. Nếu thư tín dụng quy định định dạng số hóa đơn, phải tuân thủ nghiêm ngặt; 3. Khác với số hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice No.), số hóa đơn thương mại là số của chứng từ thanh toán chính thức, còn số hóa đơn chiếu lệ chỉ dùng để báo giá hoặc xin mở thư tín dụng; 4. Khi số hóa đơn đã được xác định, không nên thay đổi tùy tiện, nếu cần sửa đổi phải phát hành thư đính chính. Phân biệt: Số hóa đơn khác với số hợp đồng và số đơn hàng. Số hợp đồng là số của thỏa thuận do hai bên ký kết, số đơn hàng là số chỉ thị mua hàng của người mua, còn số hóa đơn là số của chứng từ thanh toán do người bán phát hành. Ba loại này có thể liên quan nhưng không được nhầm lẫn.