Số hợp đồng

Số hợp đồng (Contract Number) là mã định danh duy nhất được người mua và người bán cùng xác nhận trong giao dịch ngoại thương, dùng để nhận diện một hợp đồng cụ thể. Nó thường bao gồm chữ cái, chữ số hoặc kết hợp, ví dụ 'SC20240501' hoặc 'PO-12345'. Các trường hợp sử dụng: mở thư tín dụng, lập vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và tất cả các chứng từ ngoại thương phải tham chiếu số hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán của chứng từ và tránh nhầm lẫn. Lưu ý: Số hợp đồng phải ngắn gọn, duy nhất và khó trùng lặp; một khi đã xác định, tất cả các tài liệu liên quan phải nhất quán nghiêm ngặt, nếu không có thể dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán hoặc vấn đề kiểm tra hải quan. Khác biệt với số đơn hàng (Order Number): số đơn hàng là số đơn đặt hàng của người mua, còn số hợp đồng là số hợp đồng chính thức do hai bên ký kết, có hiệu lực pháp lý mạnh hơn; trong giao dịch thư tín dụng, số hợp đồng thường được dùng làm tham chiếu chính. Khác biệt với số hóa đơn: số hóa đơn là số thứ tự do người bán phát hành, còn số hợp đồng xuyên suốt toàn bộ quá trình giao dịch. Sử dụng đúng số hợp đồng có thể nâng cao hiệu quả giao tiếp và giảm rủi ro giao dịch.