Mã vận đơn

Số vận đơn (Waybill Number) là số nhận dạng duy nhất trên chứng từ vận tải do người chuyên chở (như công ty chuyển phát nhanh, hãng hàng không, hãng tàu) phát hành, dùng để theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa, tra cứu thông tin logistics và xử lý các nghiệp vụ liên quan. Nó thường xuất hiện trên vận đơn hàng không (Air Waybill, AWB), vận đơn đường biển (Sea Waybill) và phiếu gửi chuyển phát nhanh. Các trường hợp sử dụng bao gồm: khách hàng tra cứu vị trí hàng hóa, cung cấp chứng từ vận tải khi khai báo hải quan, khiếu nại với người chuyên chở hoặc sửa đổi thông tin vận chuyển. Lưu ý: Số vận đơn không phải là chứng từ nhận hàng (đặc biệt vận đơn hàng không không thể chuyển nhượng), định dạng của nó khác nhau tùy theo người chuyên chở (ví dụ: chuyển phát nhanh thường là 12 chữ số, vận đơn hàng không là 11 chữ số, 3 chữ số đầu là mã hãng hàng không). Khác biệt với số vận đơn đường biển (Bill of Lading Number): Vận đơn đường biển là chứng từ quyền sở hữu, có thể chuyển nhượng, chủ yếu dùng cho vận tải đường biển; số vận đơn chỉ là hợp đồng vận chuyển và biên nhận hàng hóa, không thể chuyển nhượng, và vận đơn đường biển (Sea Waybill) không cần xuất trình bản gốc khi nhận hàng. Người làm ngoại thương cần ghi chép chính xác số vận đơn để giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đại lý vận tải và người chuyên chở.