Tổ chức kiểm nghiệm

Cơ quan giám định (Inspection Agency) là tổ chức độc lập bên thứ ba, được người mua và người bán hoặc một bên ủy thác trong thương mại quốc tế, để kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì, điều kiện vận chuyển của hàng hóa và cấp giấy chứng nhận giám định. Vai trò cốt lõi là cung cấp kết quả giám định công bằng, có thẩm quyền, làm căn cứ cho giao hàng, thanh toán, khiếu nại hoặc trọng tài. Các tình huống sử dụng bao gồm: giám định trước khi vận chuyển (PSI), giám định khi đến hàng, giám định pháp định (như kiểm dịch thương phẩm). Lưu ý: nên chọn cơ quan giám định được cả hai bên công nhận và có đủ năng lực (như SGS, BV, CCIC, v.v.), đồng thời ghi rõ trong hợp đồng tiêu chuẩn giám định, thời gian, địa điểm và trách nhiệm chi phí. Khác với 'giấy chứng nhận giám định', cơ quan giám định là chủ thể cấp giấy chứng nhận, còn giấy chứng nhận là bản thân văn bản; tương tự 'công chứng hành' nhưng cơ quan giám định nhấn mạnh hơn chức năng giám định kỹ thuật. Người làm ngoại thương cần lưu ý, nếu hợp đồng quy định 'lấy giấy chứng nhận do cơ quan giám định cấp làm chuẩn', thì giấy chứng nhận có hiệu lực cuối cùng, có thể loại trừ quyền giám định lại của người mua.