Đơn chứng phù hợp

‘Đơn đơn tương hợp’ là một trong những nguyên tắc cốt lõi trong thanh toán bằng thư tín dụng, nghĩa là toàn bộ chứng từ do người thụ hưởng xuất trình phải nhất quán về nội dung, không được có mâu thuẫn hoặc xung đột. Nguyên tắc này thường cùng với ‘Đơn chứng tương hợp’ (chứng từ phù hợp với điều khoản thư tín dụng) tạo thành tiền đề để ngân hàng thanh toán. Tình huống sử dụng chủ yếu là khi xuất trình chứng từ và chiết khấu theo thư tín dụng, ngân hàng sẽ kiểm tra nghiêm ngặt xem tên hàng, số lượng, số tiền, ngày tháng, ký mã hiệu vận tải và các thông tin khác trên hóa đơn thương mại, vận đơn, đơn bảo hiểm, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ... có khớp với nhau hay không. Các lưu ý bao gồm: mô tả hàng hóa trên các chứng từ không được mâu thuẫn, nhưng cho phép có sự khác biệt nhỏ miễn là không mâu thuẫn với mô tả trên thư tín dụng; ngày giao hàng trên vận đơn không được muộn hơn ngày trên đơn bảo hiểm; số tiền trên hóa đơn không được vượt quá số tiền thư tín dụng; ký mã hiệu, trọng lượng, số kiện đóng gói trên các chứng từ phải nhất quán. Khác biệt với ‘Đơn chứng tương hợp’ là ‘Đơn đơn tương hợp’ tập trung vào tính nhất quán ngang giữa các chứng từ, còn ‘Đơn chứng tương hợp’ tập trung vào tính nhất quán dọc giữa chứng từ và điều khoản thư tín dụng. Trong thực tế, ngân hàng coi sự không tương hợp giữa các chứng từ là điểm không phù hợp, có thể dẫn đến từ chối thanh toán hoặc thu phí, vì vậy khi lập chứng từ cần kiểm tra đi kiểm tra lại nhiều lần.