Xếp khoang tàu

Phân bổ chỗ (Space Allocation) là thuật ngữ quan trọng trong logistics quốc tế, chỉ quá trình forwarder hoặc hãng tàu phân bổ chỗ cụ thể cho hàng hóa dựa trên thông tin hàng hóa (như thể tích, trọng lượng, điểm đến). Thường xảy ra sau khi đặt chỗ (Booking) và trước khi xếp hàng, là khâu cốt lõi đảm bảo hàng hóa được xuất đi đúng hạn. Các tình huống sử dụng: sau khi nhà xuất khẩu đặt chỗ với forwarder, forwarder phân bổ chỗ cho hàng hóa dựa trên lịch tàu và tình trạng chỗ; hoặc hãng tàu giữ chỗ cho khách hàng lâu dài. Lưu ý: Phân bổ chỗ cần được xác nhận kịp thời, tránh bị đẩy hàng (甩柜) do tàu đầy; sau khi phân bổ chỗ nếu cần thay đổi (như đổi lịch tàu, đổi cảng), phải xin sớm, nếu không có thể phát sinh phí thay đổi phân bổ; phân bổ chỗ không đồng nghĩa với xếp hàng cuối cùng, vẫn cần chú ý thời gian cắt chứng từ (截关) và cắt cảng (截港). Khác biệt với 'đặt chỗ': đặt chỗ là xin chỗ, phân bổ chỗ là phân bổ chỗ thực tế; khác biệt với 'xếp hàng': phân bổ chỗ là ở mức kế hoạch, xếp hàng là ở mức thực hiện. Người làm ngoại thương nên đảm bảo thông tin phân bổ chỗ khớp với vận đơn (B/L) và tờ khai hải quan để tránh ảnh hưởng thông quan.