Giải phóng chỗ (Space Release) là thuật ngữ trong hoạt động giao nhận vận tải quốc tế và hãng tàu, chỉ việc hãng tàu hoặc người vận chuyển xác nhận chấp nhận đặt chỗ và chính thức phân bổ chỗ cho đại lý giao nhận hoặc chủ hàng, cho phép họ sắp xếp xếp hàng, khai báo hải quan và đưa hàng vào cảng. Thường xảy ra sau khi xác nhận đặt chỗ và trước khi cắt chứng từ, đại lý giao nhận cần dùng thông báo giải phóng chỗ (S/O) để lấy container và sắp xếp xe kéo. Lưu ý: Giải phóng chỗ không có nghĩa là hàng đã lên tàu, chỉ là giữ chỗ; nếu chủ hàng không đóng hàng đúng hạn hoặc hủy, có thể phát sinh phí hủy chỗ; sau khi giải phóng chỗ cần chú ý thời gian cắt chứng từ, cắt cảng để tránh chậm trễ. Khác với 'Đặt chỗ' (Booking) là xin chỗ, giải phóng chỗ là xác nhận phân bổ; khác với 'Xếp hàng lên tàu' (Loading), giải phóng chỗ là bước cần thiết trước khi xếp hàng. Người làm xuất nhập khẩu nên đảm bảo thông tin giải phóng chỗ khớp với vận đơn, tờ khai hải quan và theo dõi tình hình hãng tàu để tránh bị roll hàng do tàu đầy, thay đổi cảng ghé.
📝 Ví dụ
1. Hãng tàu đã giải phóng chỗ, vui lòng sắp xếp xe kéo đến bãi chỉ định lấy container rỗng và hoàn tất đóng hàng trước khi cắt cảng. (Giải thích: Đại lý giao nhận thông báo cho chủ hàng rằng chỗ đã được xác nhận, cần thao tác ngay)
2. Do mùa cao điểm tàu đầy, dù chúng tôi đặt chỗ rất sớm nhưng hãng tàu chỉ giải phóng chỗ ba ngày trước khi tàu chạy, khiến thời gian khai báo hải quan rất gấp. (Giải thích: Phản ánh ảnh hưởng của việc giải phóng chỗ muộn đến các bước sau)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync