Chuyển tiền bằng thư (Mail Transfer, viết tắt M/T) là một phương thức thanh toán truyền thống trong thương mại quốc tế, trong đó người chuyển tiền (thường là nhà nhập khẩu) ủy thác ngân hàng địa phương gửi thư ủy nhiệm thanh toán qua đường bưu điện đến ngân hàng tại địa điểm của người nhận, chỉ thị ngân hàng này thanh toán một số tiền nhất định cho người nhận (thường là nhà xuất khẩu). Phương thức này thường được sử dụng cho các giao dịch nhỏ, thanh toán không khẩn cấp hoặc thanh toán thương mại không yêu cầu cao về thời gian. Lưu ý: chuyển tiền bằng thư phụ thuộc vào bưu điện, tốc độ chậm, thường mất từ vài ngày đến vài tuần, và thư có thể bị mất hoặc chậm trễ dẫn đến việc nhận tiền bị trì hoãn; ngân hàng không chịu rủi ro bưu điện, phí thấp nhưng độ an toàn trung bình. So với các thuật ngữ khác: chuyển tiền điện tử (T/T) qua telex hoặc SWIFT nhanh nhưng phí cao, phù hợp cho thanh toán lớn hoặc khẩn cấp; hối phiếu ngân hàng (D/D) do người chuyển tiền mua hối phiếu ngân hàng và gửi cho người nhận, người nhận có thể tự xuất trình để thanh toán, tính linh hoạt cao. Chuyển tiền bằng thư hiện đang dần được thay thế bằng chuyển tiền điện tử, nhưng vẫn được sử dụng ở một số khu vực cụ thể hoặc giao dịch nhỏ. Người làm xuất nhập khẩu cần lưu ý các điều khoản thanh toán trong hợp đồng, làm rõ trách nhiệm và rủi ro khi sử dụng chuyển tiền bằng thư.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định của hợp đồng, bên mua phải thanh toán 30% tiền tạm ứng bằng chuyển tiền bằng thư (M/T) trước 30 ngày kể từ ngày giao hàng, số tiền còn lại thanh toán bằng chuyển tiền điện tử sau khi nhận được bản sao vận đơn. (Giải thích: chuyển tiền bằng thư dùng cho tiền tạm ứng, chuyển tiền điện tử dùng cho số tiền còn lại, thể hiện việc kết hợp các phương thức chuyển tiền khác nhau.)
2. Do giá trị giao dịch nhỏ và hai bên hợp tác lâu dài, bên bán đồng ý cho bên mua thanh toán tiền hàng bằng phương thức chuyển tiền bằng thư, nhưng phải chịu rủi ro chậm trễ do bưu điện. (Giải thích: chuyển tiền bằng thư phù hợp cho thanh toán nhỏ, không khẩn cấp và lưu ý rủi ro thuộc về bên bán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync