Giấy ủy quyền khai báo hải quan đại lý (Customs Brokerage Authorization) là văn bản pháp lý do người gửi/nhận hàng xuất nhập khẩu (bên ủy thác) cấp cho doanh nghiệp khai báo hải quan (bên nhận ủy thác), ủy quyền cho họ thay mặt thực hiện các thủ tục hải quan như khai báo, kiểm tra, nộp thuế. Tình huống sử dụng: Khi doanh nghiệp không có đủ tư cách khai báo hải quan hoặc để nâng cao hiệu quả thông quan, ủy thác cho công ty khai báo chuyên nghiệp, cần ký giấy ủy quyền này. Lưu ý: Giấy ủy quyền cần ghi rõ nội dung ủy quyền, quyền hạn, thời hạn và trách nhiệm hai bên, kèm theo giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận khai báo hải quan và các tài liệu tư cách khác; nếu sử dụng ủy quyền điện tử, cần ký kết qua Cổng một cửa thương mại quốc tế Trung Quốc hoặc hệ thống hải quan. Khác biệt với 'Tờ khai hải quan': Tờ khai là văn bản thông tin hàng hóa khai báo với hải quan, còn giấy ủy quyền là chứng từ pháp lý xác lập quan hệ đại lý ủy thác; khác với 'Giấy ủy quyền kiểm tra', loại sau chỉ dùng cho thủ tục kiểm dịch. Thiếu giấy ủy quyền hợp lệ sẽ khiến công ty khai báo không thể đại lý hợp pháp, có thể gây chậm thông quan hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi ủy thác cho Công ty khai báo hải quan XX đại lý xuất khẩu một lô hàng may mặc sang Hoa Kỳ, xin ký Giấy ủy quyền khai báo hải quan đại lý này, ủy quyền thực hiện khai báo, nộp thuế và kiểm tra. (Giải thích: Xác định rõ bên ủy thác, bên nhận ủy thác, hàng hóa và phạm vi ủy quyền)
2. Do công ty chúng tôi hiện chưa có tư cách khai báo hải quan, cần ký Giấy ủy quyền khai báo hải quan đại lý điện tử với Quý công ty và hoàn tất ký kết trực tuyến qua Cổng một cửa để thiết bị nhập khẩu sau này được thông quan thuận lợi. (Giải thích: Nhấn mạnh quy trình ủy quyền điện tử và tình huống áp dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync