Sổ điện tử

Sổ điện tử là một mô hình quản lý sổ sách điện tử trong giám sát gia công thương mại của hải quan, doanh nghiệp thông qua hệ thống hải quan để đăng ký nguyên liệu nhập khẩu, thành phẩm xuất khẩu và mối quan hệ định mức tiêu hao dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế sổ đăng ký giấy truyền thống. Tình huống sử dụng chủ yếu là giám sát nguyên liệu kho ngoại quan của doanh nghiệp gia công thương mại (gia công nhận nguyên liệu, gia công nhập nguyên liệu), doanh nghiệp cần hoàn thành đăng ký sổ trước khi hàng hóa xuất nhập khẩu, khi xuất nhập khẩu khai báo hải quan dựa trên sổ, hải quan thông qua sổ để kiểm tra thực tế tiêu hao và tồn kho. Lưu ý: doanh nghiệp phải khai báo trung thực định mức tiêu hao, thời hạn hiệu lực của sổ thường là một năm, cần kiểm tra định kỳ; nếu xảy ra hoán đổi nguyên liệu, bán nội địa hoặc tái xuất, phải xin phép hải quan trước. Khác biệt với 'sổ tay điện tử' là sổ điện tử thường áp dụng cho doanh nghiệp lớn, mức độ tin học hóa cao và nguyên liệu thành phẩm phức tạp, hỗ trợ 'kiểm tra cuốn chiếu', trong khi sổ tay điện tử chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, quản lý theo hợp đồng đơn lẻ. So với 'sổ tay', sổ điện tử linh hoạt hơn, cho phép doanh nghiệp tự đăng ký, kiểm tra từng phần, nhưng yêu cầu giám sát nghiêm ngặt hơn, yêu cầu độ chính xác dữ liệu rất cao.