สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบการจัดการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ในระบบกำกับดูแลการค้าส่งออกของศุลกากร วิสาหกิจจะบันทึกข้อมูลวัตถุดิบนำเข้า สินค้าสำเร็จรูปส่งออก และความสัมพันธ์การใช้วัตถุดิบต่อหน่วยในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบศุลกากร แทนคู่มือทะเบียนกระดาษแบบดั้งเดิม สถานการณ์การใช้งานหลักคือการกำกับดูแลวัตถุดิบในคลังสินค้าทัณฑ์บนของวิสาหกิจการค้าส่งออก (การรับจ้างผลิต และการผลิตเพื่อส่งออก) วิสาหกิจต้องดำเนินการบันทึกบัญชีให้เสร็จสิ้นก่อนการนำเข้าและส่งออกสินค้า เมื่อนำเข้าและส่งออกให้ใช้บัญชีในการสำแดงศุลกากร ศุลกากรจะตรวจสอบการใช้จริงและสินค้าคงคลังผ่านการหักบัญชี ข้อควรระวัง: วิสาหกิจต้องสำแดงการใช้ต่อหน่วยตามความเป็นจริง อายุของบัญชีโดยทั่วไปคือหนึ่งปี ต้องหักบัญชีเป็นประจำ หากมีการสับเปลี่ยนวัตถุดิบ การขายในประเทศ หรือการส่งคืนสินค้า ต้องยื่นคำขอต่อศุลกากรล่วงหน้า ความแตกต่างจาก 'คู่มืออิเล็กทรอนิกส์' คือ สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มักใช้กับวิสาหกิจขนาดใหญ่ที่มีระดับการใช้สารสนเทศสูงและมีวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปหลากหลาย รองรับ 'การหักบัญชีแบบหมุนเวียน' ในขณะที่คู่มืออิเล็กทรอนิกส์มักใช้กับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก การจัดการสัญญาครั้งเดียว เมื่อเทียบกับ 'คู่มือ' สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีความยืดหยุ่นมากกว่า อนุญาตให้วิสาหกิจบันทึกบัญชีได้เองและหักบัญชีเป็นส่วนๆ แต่ข้อกำหนดในการกำกับดูแลเข้มงวดกว่า และต้องการความถูกต้องของข้อมูลสูงมาก