Sổ tay

Sổ tay gia công thương mại (Processing Trade Manual) là tài liệu cốt lõi mà Hải quan Trung Quốc sử dụng để giám sát doanh nghiệp gia công thương mại, tên đầy đủ là 《Sổ đăng ký gia công thương mại》. Trước khi doanh nghiệp thực hiện gia công tiến liệu hoặc gia công nhận liệu, phải đăng ký với Hải quan và xin cấp sổ tay, dựa vào sổ tay để làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu bảo thuế, xuất khẩu thành phẩm và thanh khoản. Tình huống sử dụng: Sổ tay xuyên suốt toàn bộ quy trình gia công thương mại, bao gồm nhập khẩu nguyên liệu, xuất khẩu thành phẩm, chuyển tiếp nguyên liệu dư, nội tiêu nộp thuế, v.v. Lưu ý: Sổ tay có thời hạn hiệu lực (thường 1 năm), cần hoàn thành xuất nhập khẩu và thanh khoản trong thời hạn hiệu lực; nguyên liệu và thành phẩm phải tương ứng định mức tiêu hao, không được tự ý hoán đổi; sổ tay cấm chuyển nhượng, mua bán. Khác biệt với thuật ngữ khác: Tờ khai thương mại thông thường không cần sổ tay, nhưng gia công thương mại bắt buộc phải khai báo bằng sổ tay; sổ tay khác với sổ điện tử, sổ tay lấy hợp đồng làm đơn vị, sổ lấy doanh nghiệp làm đơn vị, phù hợp với doanh nghiệp quy mô khác nhau. Người làm ngoại thương cần nắm rõ quy trình xin cấp, thay đổi, thanh khoản sổ tay để tránh bị Hải quan xử phạt do sổ tay quá hạn hoặc định mức tiêu hao không khớp.