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查验记录（Inspection Record）是外贸与物流环节中的关键文件，指海关、商检机构或第三方检验公司对货物进行查验后出具的书面凭证。其内容通常包括查验时间、地点、货物描述、查验方法、结果（合格/不合格/需整改）及查验人员签字。使用场景主要涉及进出口报关、信用证议付、质量争议处理及保险索赔。注意事项：1）查验记录须与报关单、提单等单据信息一致，避免“单货不符”；2）若为信用证结算，需确认记录是否由指定机构出具，否则可能构成不符点；3）记录应妥善保存，作为后续退税、核销或法律纠纷的证据。与“检验报告”的区别：查验记录侧重过程记录，常为现场即时出具；检验报告则更正式，多用于品质、规格的详细检测。与“放行通知”的区别：查验记录仅证明查验行为，不代表货物已放行。