Điều khoản hợp đồng (Contract Terms) là các điều khoản cụ thể trong hợp đồng ngoại thương quy định quyền, nghĩa vụ của hai bên giao dịch và các điều kiện giao dịch, bao gồm các nội dung cốt lõi như tên hàng, chất lượng, số lượng, đóng gói, giá cả, vận chuyển, bảo hiểm, thanh toán, kiểm nghiệm, khiếu nại, bất khả kháng, trọng tài. Các tình huống sử dụng trải rộng khắp quy trình ngoại thương: từ báo giá, đàm phán đến ký kết, thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Lưu ý: các điều khoản phải rõ ràng, cụ thể, có thể thực thi, tránh mơ hồ; dưới các điều kiện thương mại khác nhau (như FOB, CIF), việc phân chia rủi ro và chi phí khác nhau, cần nhất quán với điều khoản hợp đồng; điều khoản về phương thức thanh toán (như L/C, T/T) cần quy định chi tiết thời gian, yêu cầu chứng từ; điều khoản giải quyết tranh chấp cần xác định rõ luật áp dụng và cơ quan trọng tài. Khác biệt với các thuật ngữ khác: điều khoản hợp đồng là khung tổng thể, trong khi điều kiện thương mại (như Incoterms) chỉ xác định giao hàng, rủi ro, chi phí; điều khoản hợp đồng còn bao gồm thanh toán, kiểm nghiệm, v.v., toàn diện hơn một thuật ngữ đơn lẻ.
📝 Ví dụ
1. Điều khoản thanh toán của hợp đồng này quy định: Bên mua phải thanh toán toàn bộ tiền hàng bằng thư tín dụng không hủy ngang trả ngay trước 30 ngày kể từ ngày giao hàng. (Giải thích: Xác định rõ phương thức thanh toán, thời gian và loại thư tín dụng, tránh tranh chấp khi thực hiện.)
2. Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng quy định: Nếu do chiến tranh, thiên tai dẫn đến không thể thực hiện hợp đồng, bên bị ảnh hưởng phải cung cấp chứng cứ trong vòng 15 ngày, có thể được miễn trách nhiệm vi phạm. (Giải thích: Quy định phạm vi bất khả kháng, nghĩa vụ thông báo và hậu quả pháp lý, bảo vệ quyền lợi cả hai bên.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync