Công ty giám định

Công chứng hành (Surveyor) trong ngoại thương là tổ chức giám định độc lập thứ ba, không thuộc bên mua hay bên bán, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám định hàng hóa và cấp giấy chứng nhận giám định. Vai trò cốt lõi của nó là cung cấp chứng nhận khách quan về chất lượng, số lượng, trọng lượng, bao bì, v.v. trong các khâu giao hàng, vận chuyển, bảo hiểm, làm căn cứ để xử lý khiếu nại, thanh toán và tranh chấp. Các tình huống sử dụng phổ biến bao gồm: giám định theo luật định, giám định trước khi xếp hàng, giám định khi hàng đến, giám định tổn thất hàng hải, v.v. Lưu ý: nên chọn công chứng hành có uy tín tốt và đủ năng lực liên quan; tiêu chuẩn, thời gian và địa điểm giám định cần được quy định rõ trong hợp đồng; báo cáo giám định thường được coi là căn cứ cuối cùng, nhưng nếu hợp đồng có quy định khác thì theo quy định đó. Phân biệt với các thuật ngữ khác: công chứng hành khác với nhân viên kiểm tra nội bộ của bên bán hoặc bên mua, tính độc lập và công bằng là yếu tố then chốt; cũng khác với hải quan, hải quan là cơ quan quản lý nhà nước, còn công chứng hành thường là bên thứ ba mang tính thương mại. Trong hợp đồng ngoại thương, thường quy định "lấy báo cáo giám định của công chứng hành làm chuẩn" để tăng cường sự tin cậy của các bên.