「Hợp tác bồi thường khách hàng sửa chữa」(Customer Compensation Collaboration) là một cơ chế hợp tác trong khâu hậu mãi ngoại thương, chỉ quá trình nhà cung cấp và khách hàng cùng thương lượng phương án bồi thường khi sản phẩm có vấn đề chất lượng cần sửa chữa và khách hàng bị tổn thất do đó (như thiệt hại ngừng sản xuất, chi phí vận chuyển lần hai, thuế quan, v.v.). Các tình huống sử dụng: hỏng hóc trong thời gian bảo hành, lỗi hàng loạt, thời gian sửa chữa quá dài dẫn đến khách hàng vi phạm hợp đồng, v.v. Lưu ý: cần xác định rõ trách nhiệm thuộc về ai (có thuộc phạm vi bảo hành không), giới hạn bồi thường (thường không vượt quá giá trị hợp đồng hoặc giá trị đơn hàng), hình thức bồi thường (tiền mặt, chiết khấu, đổi hàng miễn phí) và có ký thỏa thuận bằng văn bản hay không. Khác với 「Khiếu nại chất lượng」, thuật ngữ sau nhấn mạnh việc khách hàng đơn phương khiếu nại, còn thuật ngữ này nhấn mạnh hai bên hợp tác giải quyết; khác với 「Sửa chữa hậu mãi」 ở chỗ thuật ngữ này tập trung hơn vào đàm phán bồi thường chứ không phải bản thân việc sửa chữa. Người làm ngoại thương nên thỏa thuận trước điều khoản hợp tác bồi thường trong hợp đồng, lưu giữ hồ sơ liên lạc, tránh cam kết bằng lời nói.
📝 Ví dụ
1. Do 5% linh kiện trong lô hàng trước của quý công ty bị lỗi, dẫn đến dây chuyền sản xuất của khách hàng chúng tôi ngừng hoạt động hai ngày, nay đề xuất khởi động hợp tác bồi thường khách hàng sửa chữa, quý công ty chịu chi phí sửa chữa và bồi thường thiệt hại ngừng sản xuất, số tiền cụ thể có thể thương lượng. (Giải thích: Bên mua đề xuất bồi thường hợp tác, yêu cầu bên bán chia sẻ chi phí sửa chữa và thiệt hại ngừng sản xuất.)
2. Đối với sự cố động cơ lần này, chúng tôi đồng ý chịu chi phí sửa chữa và cung cấp thêm chiết khấu 3% giá trị đơn hàng như bồi thường, vui lòng xác nhận có chấp nhận phương án hợp tác bồi thường khách hàng sửa chữa này không. (Giải thích: Bên bán chủ động đề xuất phương án hợp tác bồi thường, bồi thường cho khách hàng dưới hình thức chiết khấu.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync