Kiểm tra bên thứ ba

Kiểm định bên thứ ba (Third-Party Inspection) là việc tổ chức kiểm định độc lập với cả bên mua và bên bán (như SGS, BV, Intertek, v.v.) tiến hành kiểm tra hàng hóa và cấp báo cáo nhằm chứng minh chất lượng, số lượng, bao bì, v.v. của hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng. Các trường hợp sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, nhập khẩu máy móc thiết bị, thanh toán bằng thư tín dụng (như yêu cầu giấy chứng nhận kiểm định), mua sắm chính phủ, v.v. Những điểm cần lưu ý: 1) Tiêu chuẩn kiểm định cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng (như ISO, ASTM); 2) Chi phí kiểm định thường do bên mua hoặc bên bán chịu, cần thỏa thuận trước; 3) Báo cáo kiểm định cần phù hợp với các điều khoản của thư tín dụng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; 4) Tổ chức bên thứ ba phải có đủ năng lực và uy tín. Khác với "kiểm định tại nhà máy", kiểm định bên thứ ba mang tính độc lập và công bằng, tránh xung đột lợi ích; so với "kiểm định trước khi vận chuyển", hình thức sau là một dạng cụ thể của kiểm định bên thứ ba. Thuật ngữ này giúp giảm thiểu rủi ro giao dịch, đặc biệt trong các giao dịch ở khoảng cách xa hoặc khi mức độ tin cậy chưa đủ.