В сфере внешней торговли «восстановление отношений с клиентами» (Customer Relationship Maintenance) означает восстановление или укрепление доверия и сотрудничества с зарубежными клиентами посредством постоянной коммуникации, решения проблем и дополнительных услуг. Это отличается от простого «развития клиентов» или «управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)» и делает акцент на активном вмешательстве в отношении клиентов, у которых уже есть трещины в сотрудничестве, жалобы или снижение заказов. Сценарии использования включают: когда клиент недоволен из-за проблем с качеством, сроками поставки или оплатой; когда давний партнёр внезапно сокращает заказы; когда конкурент переманивает клиента. Меры предосторожности: необходимо своевременно реагировать, избегая задержек, которые ухудшают отношения; нужно искренне выслушать и предложить конкретные компенсационные решения (например, скидки, бесплатные образцы, продление гарантии); при этом сохранять профессиональные границы и не обещать легко невыполнимые условия. Отличие от «поддержания клиентов» в том, что «восстановление» больше ориентировано на ремонт уже повреждённых отношений, тогда как «поддержание» — это повседневное сохранение хорошего состояния. Отличие от «кризисного PR» в том, что первое нацелено на отдельного клиента, а второе может затрагивать репутацию бренда.
📝 Примеры
1. Из-за небольшого отклонения в цвете предыдущей партии товара клиент был крайне недоволен. Мы немедленно организовали бесплатную замену и взяли на себя расходы по доставке, а менеджер по продажам лично позвонил с извинениями. Так удалось успешно восстановить отношения с клиентом, и последующие заказы вернулись в норму. (Пояснение: восстановление повреждённых из-за проблем с качеством отношений с клиентом через компенсацию и извинения.)
2. Клиент из-за задержки поставки перешёл к конкуренту. Мы предложили скидку 5% на следующий заказ и обещали приоритетное планирование производства. После двух месяцев усилий нам наконец удалось восстановить отношения с клиентом, и он снова разместил заказ. (Пояснение: возврат потерянного клиента с помощью ценовой скидки и приоритетного обслуживания.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync